АБОНЕМЕНТ – место осуществления мечты каждого читателя. В этом отделе книгу можно взять на дом, да еще сроком на 15 дней, а если не успели изучить ее досконально – еще на 15 дней, и еще на 15 дней. Даже не обладая большими математическими способностями, приходим к следующему выводу: книгой можно владеть целых 45 дней! Но в каждом правиле есть свои исключения. Издания, пользующиеся повышенным спросом, выдаются на 7 дней. Кстати, с собой можно взять не более 5 экземпляров. Но все это мелочи по сравнению с непередаваемым ощущением обладания книгой!
АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ – самый простой в использовании библиотечный каталог. Главное при работе с ним – знать алфавит. На каждую книгу составляется карточка, которая затем располагается в каталоге в строгом алфавите авторов или, если они отсутствуют, в алфавите названий книги. Но самое интересное в алфавитном каталоге – оборотная сторона карточки. Именно там указано, в каком отделе библиотеки находится книга.
АВТОРСКИЙ ЗНАК пишется на каталожной карточке в левом верхнем углу. С помощью этого знака легко определить место книги на полке. Авторский знак состоит из начальной буквы фамилии автора (или заглавия книги) и порядкового числа. Например, Баренбаум И.Е. «История книги» - авторский знак Б-24. Смело проходим к полке, находим букву «Б». Первой будет стоять книга, в левом верхнем углу которой указано Б-1. Их может быть несколько. Далее будут стоять книги с авторским знаком Б-2. И так далее до Б-24.
ВНУТРИСИСТЕМНЫЙ ОБМЕН (ВСО) – передача изданий во временное пользование из одной библиотеки в другую, например, из центральной библиотеки в библиотеку-филиал (или наоборот). Допустим, вам необходима книга Станиславского К.С. «Моя жизнь в искусстве», но посетить отдел искусств центральной городской библиотеки в ближайшее время нет возможности. ВСО позволяет заказать книгу в библиотеке по вашему месту жительства. Одним словом, ВСО – это экономия времени и удобство.
ВЫХОДНЫЕ СВЕДЕНИЯ отвечают на вопросы, в каком городе выпущено издание, кто его издал (название издательства), в каком году это произошло. Выходные данные позволяют узнать, сколько страниц в издании, кто его иллюстрировал и многое другое. Все эти данные можно найти на титульном листе и его оборотной стороне.
«ГОВОРЯЩАЯ» КНИГА – озвученный текст для слепых, записанный на магнитофонную ленту (кассету) или грампластинку. Термин «говорящая» книга появился в США в 1933 году, где впервые и появились такие издания. В России первая книга для слепых была записана в 1957 году.
КАТАЛОГ. Слово «каталог» происходит от греческого – «перечень», «список». В современной библиотеке каталог представляет собой множество ящиков определенного формата, наполненных библиотечными карточками с краткими сведениями об изданиях. Если вы думаете, что карточки бессистемно наполняют каталог, то глубоко ошибаетесь. Система есть, и не одна. В том случае если карточки расположены по алфавиту – перед вами АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ. В СИСТЕМАТИЧЕСКОМ КАТАЛОГЕ карточки группируются по отраслям знаний (естественные науки, физико-математические, техника, литературоведении и т.д.). Если вас интересуют издания о вашем регионе, городе, поселке и т.д. – смело обращайтесь к КРАЕВЕДЧЕСКОМУ КАТАЛОГУ.
КАРТОТЕКА. По внешнему виду картотека то же самое, что и каталог – те же ящики, те же карточки. Но отличие все-таки имеется. И состоит оно в том, что картотека содержит информацию не об отдельных книгах, а информирует о статьях из газет и журналах, а также об отдельных статьях и разделах из книг. Способов группировки карточек в картотеке существует множество. Это и уже знакомый вам, систематический принцип, и тематический. В некоторых библиотеках вы можете встретить картотеки рецензий, картотеки заглавий художественных произведений. Последние весьма полезны, в случае, если автор произведения выпал из памяти или вообще никогда не впадал в нее. Библиотеки не стоят на месте, они развиваются, шагая в ногу с техническим прогрессом. Не отстают от этого широкого шага и каталоги с картотеками. В настоящее время во многих библиотеках создаются ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ.
ЛИСТОК СРОКОВ ВОЗВРАТА. Огромнейшее удовольствие доставляет общение с книгой и так хочется, чтобы длилось оно как можно дольше! Но взгляните на листок сроков возврата, который имеется на оборотной стороне обложки каждого издания. Он напомнит вам, когда необходимо вернуть издание в библиотеку, чтобы аналогичное удовольствие испытали и другие читатели. Листок сроков возврата подскажет и ваш читательский номер. Иногда интересно узнать под каким порядковым номером числишься в библиотеке, вдруг, первый!
МЕЖБИБЛИОТЕЧНЫЙ АБОНЕМЕНТ (МБА). Всякая библиотека стремится выполнить все запросы своих пользователей. Но фонды у всех библиотек разные и иногда случается, что та или иная книга отсутствует. В этом случае выручает МБА. Библиотекарь запросит нужное издание в библиотеках других городов, конечно, придется подождать, пока книга путешествует по почте, но тем сильнее будет радость встречи. Если вы решили воспользоваться услугой МБА, запомните несколько правил: услуга является платной; вы должны знать основные сведения о книге (автор, название, место и год издания); не принимаются заказы на художественную литературу; поработать с полученной книгой вы сможете только в читальном зале. Альтернативой МБА является ЭЛЕКТРОННАЯ ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ (ЭДД). До встречи на букве «Э».
ПЕРИОДИЧЕСКОЕ ИЗДАНИЕ. В библиотечной среде принято использовать термин «периодика». Библиотекари в этом случае имеют в виду, прежде всего газеты и журналы. Но если говорить точнее, то к периодическим изданиям, выходящим через равные промежутки времени (ежедневно, раз в неделю, ежемесячно и т.д.), могут относиться и различные бюллетени и сборники.
ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ – документ, определяющий права и обязанности библиотеки и читателей. Записавшись в библиотеку, обязательно ознакомьтесь с Правилами, чтобы впоследствии вас не подстерегали неприятные неожиданности. Правила пользования согласовываются с учредителем библиотеки и, как любые правила, требуют неукоснительного исполнения, как со стороны библиотеки, так и со стороны читателей.
ПРОВЕРКА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА. Учет и контроль также необходим в библиотечном деле, как и в любом другом. И этот постулат относится, прежде всего, к библиотечному фонду. Для того чтобы подтвердить наличие изданий в библиотеке и сверить его с учетными документами периодически проводится проверка библиотечного фонда (в нашей библиотечной системе – 1 раз в пять лет). На это время библиотека, проверяющая свой фонд, не выдает изданий на дом. Отнеситесь с пониманием, если вы пришли в библиотеку и увидели объявление о проверке фондов. Данный процесс, как правило, длится недолго.
РЕГИСТРАЦИЯ ЧИТАТЕЛЕЙ – начало пути читателя по библиотеке. Регистрация – непременная процедура, которую должен пройти каждый, чтобы стать читателем. И надо всего лишь сказать свою фамилию, имя, отчество, возраст, место работы или учебы, домашний адрес и телефон, показать паспорт, и смело идти в любой отдел библиотеки. Процедура проста, но повторяется каждый год. Поэтому, встречая Новый Год, помните о том, что придя в библиотеку первый раз в наступившем году, вы должны непременно зайти в сектор записи (с паспортом).
СИГЛА – буквенное или цифровое обозначение библиотек (отделов). Сигла встречается в библиотечных каталогах, как в бумажных, так и в электронных. Наиболее распространенные сиглы: ГБ – городская библиотека, ДБ – детская библиотека, Ф – филиал, АБ – абонемент, ЧЗ – читальный зал, ОИ – отдел искусств и т.д. Конечно, все это звучит как шифровка, но согласитесь, будет весьма интересно, если обращаясь к библиотекарю, вы спросите: «Где у вас находится ЧЗ?».
СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА СТАТЕЙ (СКС). Для того чтобы читателю было удобно находить необходимую информацию в газетах, журналах и различных сборниках, библиотекари создают СКС. В этих картотеках размещаются карточки с библиографическим описанием на отдельные статьи из периодических изданий и книг. Располагаются карточки по отраслям знаний, например, естественные науки, техника, история, литературоведение и т.д. По такому же принципу создается и СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ (СК), но в нем размещаются карточки с описанием на сами книги, а не статьи из них.
СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ (СБА) – главная ценность (помимо, конечно, фонда) любой библиотеки. К СБА относятся каталоги и картотеки, справочные издания (энциклопедии, словари, библиографические указатели и т.д.), а также архив выполненных библиографических справок. От того насколько хорошо сформирован СБА и зависит качество выполнения запросов читателей.
ТРЕБОВАНИЕ ЧИТАТЕЛЯ – специальный бланк, который заполняет читатель для получения изданий из фонда библиотеки. Такие бланки очень упрощают поиск документов в фонде, тем более, если это большое закрытое для читателей книгохранилище. В бланке требования, как правило, указывается автор и название книги, год её издания, классификационный индекс. В Нижневартовской Центральной городской библиотеке такие бланки заполняются в зале каталогов. Библиотекарь поможет вам его заполнить и направит вас с требованием в нужный отдел.
ХРАНЕНИЕ ФОНДОВ. Основа основ библиотечного дела, то, чем гордится любая библиотека и ради чего ее посещают читатели – это, конечно, библиотечные фонды. Истинный библиотекарь всегда стремится сохранить и приумножить книжное богатство. И в этой связи наиглавнейшее значение приобретает хранение фондов. Что к нему относится? Это и расстановка стеллажей, и ограниченный доступ к наиболее ценным изданиям, температурный и влажностный режим, работа с задолжниками, переплет и реставрация книг и др. Различают несколько видов хранения: временное, длительное, постоянное. Например, у нас в библиотечной системе, в режиме постоянного, т.е. вечного, хранятся городские газеты и издания о Нижневартовске.
ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА (ЦБС). Человек – существо коллективное, а библиотекарь – существо суперколлективное. Он любит собираться в профессиональные группы, консорциумы, сообщества и коллективно решать свои проблемы. Может быть в этом, отчасти, и кроется причина организации с 20-х годов XX века Централизованных библиотечных систем. ЦБС объединяет несколько библиотек города или района, среди которых выделяется Центральная городская библиотека и иногда, Центральная детская библиотека. Создаются отделы, централизованно занимающиеся комплектованием фондов, методической деятельностью, хозяйственным обеспечением библиотек, входящих в состав ЦБС. В библиотечном сообществе общепризнано мнение о полезности ЦБС. Но, эта проверенная годами структура, в последнее время в некоторых регионах реформируется, происходит децентрализация, и библиотеки-филиалы становятся самостоятельными единицами.
ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ – один из самых традиционных отделов практически любой библиотеки. Фонд читального зала – это наиболее востребованные издания, редкие, особо ценные. Как правило, фонд читального зала закрыт для доступа читателей, но некоторые библиотеки отходят от этого принципа, и делают фонды максимально открытыми. Главное условие работы в читальном зале – книги за его пределы выносить запрещено, с ними можно работать только в стенах библиотеки.
ЧИТАТЕЛЬСКИЙ БИЛЕТ – документ, удостоверяющий право пользоваться фондами библиотеки. Он выдается читателю в отделе (секторе) записи (регистрации). В билете указывается фамилия и имя владельца, иногда размещается фотография и индивидуальный штрих-код. Билет нельзя передавать другим лицам, это серьезное нарушение библиотечных правил. Билет желательно не терять, и всегда иметь при себе, когда вы направляетесь в библиотеку.
ШИФР ХРАНЕНИЯ определяет место хранения документа. Состоит из буквенных или цифровых знаков, например, порядковые и инвентарные номера, классификационные индексы, авторские знаки. В Нижневартовской библиотечной системе шифром хранения является индекс Библиотечно-библиографической классификации (ББК) и авторский знак. Именно в соответствии с индексом ББК и расставляются все издания в библиотеках МБУ «БИС». Тайной индексов владеют только библиотекари, поэтому, если вы затрудняетесь с поиском нужного издания, обращайтесь к хранителям этого знания.
ЭЛЕКТРОННАЯ ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ (ЭДД) – альтернатива Межбиблиотечному абонементу (МБА). В отличие от МБА, где заказанные книги приходят по почте, и данный процесс занимает никак не меньше трех недель, ЭДД позволяет получить электронную копию нужного издания намного быстрее. Но существуют весьма значительные ограничения, и касаются они соблюдения 4-й Части Гражданского кодекса, регламентирующего вопросы авторского права. Во-первых, по электронной почте вам вышлют не все издание целиком, а лишь 20-30% от него. Во-вторых, вы не сможете получить его в электронном виде, а придется ограничиться только распечатанным текстом. И главное – издания по ЭДД вы сможете заказать только из тех библиотек, с которыми у МБУ «БИС» заключен договор на оказание данной услуги. Казалось бы, как все непросто! Но это только на первый взгляд. Приходите в информационно-библиографический отдел центральной городской библиотеки, и вам все подробно объяснят, найдут необходимые издания, тем более, что договора на ЭДД у нашей библиотечной системы заключены с ведущими библиотеками страны – Российской государственной библиотекой, Российской национальной библиотекой, Государственной публичной исторической библиотекой др.
ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ – альтернатива традиционным карточным каталогам. На протяжении последних лет библиотеки активно создают электронные каталоги, доступ к которым становится возможен и на интернет-сайтах библиотек. Не осталась в стороне от этого процесса и библиотечная система города Нижневартовска. С 1996 года создается сводный электронный каталог, настоящее время насчитывающий более 500 тыс. записей. Воспользоваться его сервисами вы сможете и в стенах библиотеки, и на нашем сайте (в котором вы собственно сейчас и находитесь, изучая библиотечную азбуку). Но всегда должна быть альтернатива. Именно поэтому мы сохраняем традиционные каталоги. Согласитесь, в этом что-то есть: достать каталожный ящик, удобно расположиться за столом в зале каталогов и не спеша перебрать каталожные карточки! Романтично, не правда ли?
