Общая площадь помещений библиотек МБУ «БИС» составляет 8 662,4 кв.м. Площадь библиотек составляет 32,4 кв.м. на 1000 жителей при нормативе 60 кв.м.
Отдельно стоящее здание занимает Центральная городская библиотека им. М.К. Анисимковой. Городская библиотека №5 занимает одно крыло в трехэтажном строении. Городская библиотека №8 занимает отдельно стоящее двухэтажное здание на территории Нижневартовского медицинского колледжа. Детско-юношеская библиотека №7 расположена на территории средней общеобразовательной школы №1. Остальные библиотеки расположены в жилых домах разноэтажной застройки. Городская библиотека №6 и детская библиотека №4 нуждаются в оборудовании отдельных входов.
Повышение качества предоставления библиотечных услуг невозможно без модернизации библиотечного пространства. В 2020 и 2022 гг. в рамках национального проекта была проведена модернизация городских библиотеки №5 и №8, позволившая сделать библиотеки многоликими и разными: с шумными и тихими зонами; с открытыми, большими пространствами-площадками и отдельными читальными зонами. Пространство стало максимально доступным для читателей с особыми потребностями - для пожилых пользователей, для родителей с малолетними детьми, для пользователей с ограниченными возможностями здоровья.
В 2025 году был сделан капитальный ремонт городской библиотеки №1 в рамках муниципальной программы "Развитие социальной сферы в городе Нижневартовске". В 2026 году будет осуществлен проект по модернизации пространства библиотеки и присвоении ей статуса "модельная".
Для выполнения норм пожарной безопасности все библиотеки оснащены необходимым количеством первичных средств пожаротушения. Система тревожно-вызывной сигнализации отсутствует в детско-юношеской библиотеке №7, располагающейся на территории образовательного учреждения. В центральной городской библиотеке им. М.К. Анисимковой, городских библиотеках №№1,5,8 установлена система видеонаблюдения. Стационарные (арочные) металлодетекторы установлены в центральной городской библиотеке им. М.К. Анисимковой, центральной детской библиотеке, в городских библиотеках №№1,8,12.
Критериям модельного стандарта «Удобный для пользователей режим работы», «Наличие системы навигации по библиотеке», «Оборудованная площадка для групповых занятий и самообразования», «Оборудованное пространство для чтения», «Оборудованная зона общего пользования (гардероб, санузлы)», в той или иной степени, соответствуют все библиотеки МБУ «БИС».
Критерию по благоустройству прилегающей территории к зданию библиотеки, в том числе наличие парковки, велопарковки соответствуют: центральная городская библиотека им. М.К. Анисимковой, городские библиотеки №№5,8, детско-юношеская библиотека №7.
Оборудованные зоны оперативного обслуживания пользователей отсутствуют в городских библиотеках №№ 6 и 14.
Специальные зоны для проведения культурно-просветительских мероприятий созданы в центральной городской и центральной детской библиотеках, городских библиотеках №№1, 5, 8, 9, детских библиотеках №№2 и 3.
Детскими зонами с открытыми фондами для детской аудитории, детской мебелью, наборами для творчества, развивающими играми, мультимедийным оборудованием оснащены все библиотеки.
Оборудованные зоны для молодежи функционируют в 4-х библиотеках – центральной городской библиотеке им. М.К. Анисимковой, городских библиотеках №№1, 5 и 8.
Формирование среды информационно-библиотечного обслуживания инвалидов осуществляется библиотеками Нижневартовска исходя из 2-х основных критериев: доступности, безопасности.
Создание доступной среды для инвалидов с поражением опорно-двигательного аппарата связано, как правило, с необходимостью реконструкции существующих объектов, с учетом специальных требований, направленных на создание дополнительных условий: широких пространств, пологих вертикальных поверхностей, опорных устройств. Подобными элементами доступности в полной мере оснащена центральная городская библиотека им. М.К. Анисимковой, городские библиотеки №№1, 4, 5 и 8, частично – центральная детская библиотека. В городских библиотеках №№ 5 и 8, имеющих статус модельных библиотек, установлены лестницеходы-подъемники, позволяющие инвалиду-колясочнику без особых усилий преодолевать лестничные марши.
При формировании условий доступной и безопасной среды для инвалидов с глубокими нарушениями зрения основное внимание обращается на организацию альтернативных каналов доступа к информации и возможности самостоятельного ориентирования незрячих и слабовидящих пользователей в библиотеке. Эта проблема решена в центральной городской библиотеке им. М.К. Анисимковой, городских библиотеках №№4, 5 и 8.
Хуже обстоят дела с созданием доступной среды и обслуживанием посетителей библиотеки с полным или частичным нарушением слуха. Акустическим звуковым оборудованием для глухих людей оснащены центральная городская библиотека им. М.К. Анисимковой, городские библиотеки №5 и №8.
Персональными компьютерами оснащены все библиотеки МБУ «БИС». Общее число персональных компьютеров составляет 252 единицы, в т.ч. 89 единиц - для пользователей библиотек. Число копировально-множительной техники составляет 111 единиц, в т.ч. 56 - используются при обслуживании пользователей библиотек. Для оцифровки библиотечного фонда используется 1 единица специализированного оборудования.
Центральная городская библиотека им. М.К. Анисимковой оснащена специализированным оборудованием для незрячих и слабовидящих: программное обеспечение экранного доступа с синтезом речи, принтер брайлевский ViewPlus Max embosser, рабочее место для инвалида по зрению, компьютер с программой экранного доступа, портативные дисплеи Брайля Focus-80 (3 ед.), портативное устройство для чтения/увеличения “Eye-Pal Ace Plus”, тифлофлешплееры (20 ед.), беспроводная гарнитура c костной проводимостью “AfterShokz Bluez» (2 ед.), магнитный набор для реабилитации «Ориентир», калькулятор говорящий Talking Calculator, руководство практическое по освоению системы Брайля для поздноослепших в 2-х томах, шашки для незрячих.
Количество библиотек, имеющих возможность использовать ресурсы сети Интернет, составляет 100%. Все библиотеки объединены в локально-вычислительную сеть. Доступ к сети с устройств пользователей (wi-fi) возможен в Центральной городской библиотеке им. М.К. Анисимковой. Пользование Интернетом для читателей является бесплатным. Тип канала подключения - волоконно-оптическая сеть с неограниченным объемом трафика и скоростью подключения не менее 100 Мбит/сек. На всех компьютерах, предназначенных для работы пользователей, установлено программное обеспечение «Kaspersky Endpoint Security для бизнеса расширенный».
Автоматизированные рабочие места промаркированы ограничениями доступа к информации, распространяемой посредством сети Интернет: «6+» - рабочее место пользователей от 6 до 17 лет; «18+» - рабочее место пользователей от 18 лет и старше; «Б» - рабочее место библиотекаря.
МБУ «БИС» располагает двумя транспортными средствами - автомобилями Renault Logan и «ГАЗ-2217 Соболь Баргузин Ривьера».
В распоряжении МБУ «БИС» 33 телефонных номера. Доступ к электронной почте имеют все структурные подразделения системы. Для внутреннего обмена информацией активно используются прикладные программы «Microsoft Offise Outlook» и «Microsoft Offise Communicator». В оперативном управлении МБУ «БИС» находится терминал системы видеоконференций (ВКС).